Nabellen of een factuur is ontvangen, dubbele boekingen aanpassen, gegevens overtypen? Dat is allemaal niet meer nodig, als je elektronisch factureert via het Peppol-netwerk. Het is snel, veilig, voordelig en hard op weg om overal verplicht te worden. We vertellen je graag wat Peppol voor jouw bedrijf kan betekenen. 

Wat is peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het grootste internationale netwerk voor de veilige uitwisseling van elektronische facturen. Dat zijn geen e-mails met pdf-facturen, maar bestanden in een standaard UBL-formaat (in de programmeertaal XML). Ze bevatten alle benodigde financiële gegevens en je boekhoudsoftware kan ze automatisch verwerken. Zo kun je veilig en snel documenten uitwisselen met andere bedrijven of overheden op het netwerk.  

Waarom je iets met Peppol moet 

De tijd dat jij kon kiezen hoe je factureert, is bijna voorbij. Vanwege de toenemende digitalisering en internationale handel wordt Peppol in steeds meer landen dé standaard voor e-facturering.  

  • Wil je factureren naar de Nederlandse overheid dan moet dat vaak al verplicht via Peppol. In de toekomst zal dit verplicht worden voor alle Nederlandse bedrijven.  
  • In België is factureren via Peppol vanaf 2026 al verplicht.  
  • Ook buiten Europa eisen grote bedrijven steeds vaker dat leveranciers via Peppol factureren, zoals in Australië, Singapore en Japan. 

4 voordelen van Peppol voor jouw bedrijf 

Denk je nu: ik wacht wel met Peppol tot het echt overal verplicht is? Lees dan even verder, want de voordelen zijn zo groot dat veel bedrijven met alle liefde overstappen. 

1. Je bespaart tijd en geld 

Elke Peppol-factuur wordt automatisch ingelezen door je boekhoudsoftware. Je moet hem soms misschien even controleren, maar je hoeft geen facturen meer over te typen. Je boekhouding kost met Peppol dus veel minder tijd, en tijd is geld. 

2. Je voorkomt nepfacturen 

Peppol gebruikt een beveiligd, gesloten netwerk. Elke nieuwe gebruiker moet zich vooraf identificeren. Je weet daardoor zeker dat je factuur aankomt bij de juiste partij. Peppol-facturen kunnen ook niet onderschept of gewijzigd worden. Dat voorkomt spookfacturen en datalekken.  

3. Je krijgt sneller betaald 

Moet je soms lang wachten tot een klant jou betaalt? Een Peppol-factuur staat binnen 10 minuten in het systeem van je klant, volledig verwerkt met alle benodigde gegevens. Dat betekent dat jouw facturen sneller goedgekeurd en betaald worden. 

4. Je verliest geen klanten 

Door nu over te stappen op Peppol ben je klaar voor de toekomst. Je voldoet aan de factuureisen van klanten, bespaart elkaar tijd én het geeft je bedrijf een professionele indruk. 

Voor wie is Peppol niet geschikt? 

Eerlijk is eerlijk: Peppol is alleen handig als jouw klanten ook op het netwerk zitten (zoals de Nederlandse overheid of Belgische ondernemers). Factureer je alleen aan Nederlandse bedrijven? Check dan eerst of zij al met Peppol werken. Dit kun je opzoeken in de Peppol Directory met een bedrijfsnaam of via de Participant Lookup Tool met een KvK-, OIN-, of btw-nummer.  

Geen Peppol? Dan blijf je e-factureren zoals je gewend bent.  

Als jij nog fan bent van papieren facturen, begin dan rustig met onze scan-en-herkensoftware. Daarmee stuur je een foto van je papieren factuur naar je boekhoudpakket, waarna deze automatisch wordt gescand, herkend en geboekt. Scheelt een hoop gedoe! 

Aan de slag met Peppol? 

Neem contact op om te bespreken of Peppol iets voor jouw bedrijf is.