Kreditfaktura – så gör du
Att skapa en kreditfaktura kan bli aktuellt när företaget skickat en felaktig faktura eller kunden av någon anledning är missnöjd med en levererad vara eller tjänst och därför begär en korrigering. Genom att kreditera fakturan kompenserar säljaren kunden för skadan.
Vid kreditering betalar säljaren till köparen
En kreditering görs genom att säljaren upprättar en kreditfaktura (kreditnota) till köparen på ett belopp som kompenserar kunden för skadan. Man kan säga att det är en motsatt faktura; säljaren betalar kunden. Den ursprungliga fakturan ska inte makuleras utan fortsätter att existera, vid sidan av kreditfakturan, och kreditfakturan ska hänvisa till originalet.
När behöver man skapa en kreditfaktura?
Det kan finnas många anledningar till att man behöver utfärda en kreditfaktura. Några exempel är:
- En felaktig faktura, t ex med felaktigt belopp, behöver korrigeras
- Varan som levererats är skadad eller felaktig
- Varan som köparen betalt för har återlämnats
Vid kreditering är beloppen negativa
En kreditfaktura utformas på samma sätt som en vanlig faktura med den skillnaden att du använder rubriken Kreditfaktura. En annan skillnad är att vid en kreditering är beloppen negativa.
Våra program med funktionen kreditfaktura
Att göra kreditfakturor i våra program
I vårt kompletta bokföringsprogram Lundify finns funktioner för att automatiskt kreditera och kopiera tidigare fakturor. När du krediterar en faktura kvittas den automatiskt mot ursprungsfakturan.
Frågor & svar
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura används när företaget skickat en felaktig faktura eller kunden av någon anledning är missnöjd med en levererad vara eller tjänst och därför begär en korrigering. Genom att kreditera fakturan kompenserar säljaren kunden för skadan.
Är kreditnota samma sak som kreditfaktura?
Ja, även begreppen ”minusfaktura” och ”omvänd faktura” förekommer men kreditfaktura är det mest korrekta begreppet.
Har Bjorn Lundens bokföringsprogram funktioner för att skapa kreditfakturor?
Ja, i Lundify finns funktioner för att automatiskt kreditera och kopiera tidigare fakturor.