Programfunktion
Projektredovisning
Projektredovisning är en form av internredovisning som syftar till att underlätta den ekonomiska styrningen i ett företag. Projekt är, till skillnad från kostnadsställen och kostnadsbärare, inte bundna till ett visst räkenskapsår. Det finns ingen tidsgräns för ett projekt utan det kan pågå hur lång eller kort tid som helst.
- Hjälper dig att följa upp projektets budget och kostnader
- Visar på lönsamheten i dina projekt
- Underlättar den ekonomiska styrningen
- Inte bunden till räkenskapsår eller redovisningsperiod
- Möjliggör att du kan ta ut tydliga rapporter
Mer om projektredovisning
Exempel på användning av projektredovisning
Ett exempel på användning av projektredovisning är byggföretag, där varje bygge är ett projekt. Konsultföretag kan också använda sig av projektredovisning, ett klientuppdrag kan vara ett projekt. Eftersom ett projekt inte är kopplat till ett räkenskapsår kan du inte lägga upp jämförelsesiffror för föregående räkenskapsår för projektet. Du kan inte heller lägga upp någon ingående balans på ett nystartat projekt.
Genomtänkta kontospärrar underlättar
Kontospärrar är en bra hjälp vid verifikationsregistreringen. Dels blir registreringen snabbare genom att kolumner där ingenting ska registreras hoppas över. Dels glömmer du inte att registrera t ex projekt på de konton som ska ha det. Funktionen kontospärrar kan du använda för kostnadsställen, kostnadsbärare, projekt och transaktionstexter. Bokföringsprogrammet styr då vilka kolumner i verifikationsregistreringen du kan, inte kan respektive måste registrera något i. Du kan lägga in ett valfritt antal spärrar för de konton som du själv väljer.
Om du lägger upp kontospärrar på ett genomtänkt sätt minskar du risken att göra fel eller glömma vissa registreringar vid verifikationsinmatningen. Det kan vara särskilt användbart när flera personer gör registreringar på samma företag.
Att arbeta med budget för ett projekt
Budget för projekt skiljer sig från andra budgetinläggningar genom att man här endast lägger in en totalbudget per konto utan att ange en fördelning över årets månader. Det beror på att projektets livslängd inte är begränsad till ett räkenskapsår. I övrigt så liknar registreringen den för huvudkonton.
Att arbeta med projektredovisning i våra program
I våra bokföringsprogram finns funktioner för att skapa projekt. Du kan hantera internredovisningen och få ut resultatrapporter för kostnadsbärare och projekt utan att behöva öka antalet konton.
Våra program med funktionen projektredovisning
Frågor & svar
Vad är syftet med projektredovisning?
Projektredovisning syftar till att underlätta den ekonomiska styrningen i ett företag, dvs både planering och upppföljning.
Vilka företag tjänar på att jobba med projektredovisning?
Byggföretag, där varje bygge är ett projekt, är ett typexempel. Konsultföretag använder sig ofta av projektredovisning, där ett klientuppdrag kan vara ett projekt. Egentligen tjänar de flesta företag som driver olika projekt på att jobba med projektredovisning.
Vilka projektrapporter kan jag ta ut från era bokföringsprogram?
De rapporter som du kan skriva ut på projektnivå är:
Balans- och resultatrapporter – för alla, enstaka eller ett urval av projekt.
Transaktionslista – en dagbok på projektnivå.
Kontospecifikation – motsvarar en huvudbok på projektnivå.
Projektfördelning av konto – visar hur saldot på det konto du valt fördelar sig på de olika projekten.
Sammandragsrapport – ger en översikt över alla projekt med ett projekt per rad.