BL Total

Lundify Bokföring & fakturering

Byråns nya superkraft

Med BL Byrå sköter du det dagliga arbetet med kundernas redovisning i vårt webbaserade Lundify. Ett program för den nya generationen redovisningskonsulter som vill frigöra sig från manuell hantering och i stället fokusera på kunderna.

Mindre knappande, mer värde.

Boka demo

Förenklar och snabbar upp byråns arbete

Lundify är fullmatat med smartness som förenklar och snabbar upp byråns arbete. Du får tillgång till AI-bokföring, automatiserade betalningar, e-fakturering, kvitto- och fakturatolkning, företagskort kopplat till Lundify, integrationer mot andra system och mycket mer.   

För kunder med behov av till exempel anläggningsregister och avtalsfakturering har du tillgång till alla funktioner i BL Administration.

Sömlöst

Sömlöst

Bokföring, fakturering, leverantörsreskontra och betalningar med automatiserad återredovisning – allt är sömlöst integrerat i Lundify.

Obegränsad tolkning

Obegränsad tolkning

Kvitton och leverantörsfakturor kan AI-tolkas och bokföras automatiskt. Utan begränsning – du kan tolka så många kvitton och fakturor som du behöver, utan extra kostnad.

Smidiga betalningar

Smidiga betalningar

Med marknadens bästa bankkopplingar kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar.

Funktioner i Bokföring & fakturering

Bokföring
Fakturering
Fota kvitton
Bank & Betalning
Företagskort
Sälja fakturor
Offerthantering
AI-tolkning
Integrationer
E-böcker
Mallpaket

Bokföring i webb och app

Med Lundify sköter du bokföringen smidigt på webben eller i Lundify-appen. Registreringen av affärshändelser är lättarbetad och snabb. 

Smidig momshantering

Uppgifter från bokföringen hämtas automatiskt till en momsguide som ser till att momsredovisningen blir rätt. I momsrapporten ser du hur momsen är bokförd och eventuellt felbokad moms. Momskontrollen visar exakt vilka verifikationer som har felaktigt bokförd moms och bokför omföringen av moms automatiskt.

Bokföringsdimensioner

Lundify är perfekt för dig som vill jobba med projektredovisning i och med att du kan använda olika bokföringsdimensioner. Det betyder att du kan hantera den interna redovisningen och få ut resultatrapporter för kostnadsställe, kostnadsbärare och projekt utan att behöva öka antalet konton.

Periodiseringar

Smidig funktion för periodisering av utgifter så att de hamnar i rätt period i bokföringen.

Sökfunktioner

Du har tillgång till flera bra sökfunktioner, bland annat en dynamisk huvudbok med drill down ner på verifikationsnivå. Verifikationslistan är sökbar och filtreringsbar och du kan även söka i momskontrollen och ekonomiöversikten.

Samtidiga användare

Flera användare kan vara uppkopplade samtidigt mot samma företag. Praktiskt när två personer jobbar med bokföringen i samma företag eller när du jobbar med en redovisningsbyrå.

Kontant- och faktureringsmetoden

Programmet stödjer både kontantmetoden och faktureringsmetoden.

Kontoplaner

I programmet finns den senaste versionen av standardkontoplanen BAS 2025.

Fakturering i webb och app

Med Lundify sköter du faktureringen smidigt på webben och i Lundify-appen. Programmet är enkelt att arbeta i och det går snabbt att komma i gång. Då Lundify även innehåller en bokföringsdel sparar du tid genom att du automatiskt får in fakturorna i bokföringen.

Skapa och skicka e-fakturor

I programmet kan du både skapa/skicka och ta emot e-fakturor. Priset är 3,50 kr per utgående och ingående e-faktura, som debiteras månadsvis i efterskott.

Skapa och skicka PDF-fakturor som e-post

I programmet skapar du enkelt PDF-fakturor som du kan mejla till dina kunder. Alternativt laddar du ner PDF-fakturan och skickar den själv.

Dynamisk förhandsgranskning av faktura

I programmet kan du – under tiden du skapar fakturan – visa en förhandsgranskning av fakturan som uppdateras i realtid. 

ROT- och RUT-hantering

Du kan enkelt hantera ROT- och RUT-avdrag på dina fakturor. Alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan och den preliminära skattereduktionen dras av från totalbeloppet. Du kan sedan skapa en fil för att begära utbetalning från Skatteverket.

Kund- och artikelregister

Programmet har ett kund- och artikelregister där du enkelt lägger upp dina kunder och dina artiklar. Du får en bra överblick och kan se hur mycket du har fakturerat per kund eller artikel.

Effektiv påminnelse- och inkassohantering

Du skickar enkelt påminnelser och inkassokrav på förfallna kundfakturor.

Automatisk säkerhetskopiering

Du behöver inte själv tänka på att ta backuper av ditt arbete. Dina data säkerhetskopieras löpande och sparas i en månad.

Fota kvitton i appen

Med Lundifys smidiga kvittohantering fotar kunden sina kvitton i appen och laddar upp dem direkt till bokföringen. Fotade kvitton kan tolkas av systemet så att du får dem bokförda automatiskt.

Kunderna kan även ladda upp fakturor och andra bokföringsunderlag. Det finns inga volymbegränsningar i kvittohanteringen, utan du kan hantera ett obegränsat antal kvitton och dokument. 

Bank & Betalning

Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser på företagets bankkonto är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras.

Med våra bankkopplingar kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar. I dagsläget har vi bankkopplingar mot Handelsbanken, Nordea, Swedbank och SEB. 

Några av fördelarna med våra bankkopplingar:
  • Avstämningar direkt i Lundify-appen
  • Bankkontoutdraget direkt i Lundify-appen
  • Live-saldo på valt bankkonto
  • Skicka betalningar direkt från appen – utan filer eller inloggning på banken
  • Automatisk återredovisning av leverantörsbetalningar samt kundinbetalningar
  • Foreign Exchange (FX) – möjliggör smidigare utlandsbetalningar till lägre avgift
  • Snabb överblick över obehandlade, skickade, betalda och bokförda leverantörsfakturor.
  • Allt som rör bank och betalningar på ett ställe.

Företagskort Qred Visa

Koppla Qred Visa till Lundify och upplev en extremt snabb och smidig hantering av kundföretagets inköp. När kundföretagets medarbetare använder företagskortet vid sina inköp uppstår inga utlägg och därmed heller ingen krånglig och tidsödande utläggshantering.

Med en koppling mellan företagskortet Qred Visa och Lundify särskiljer du företagets kostnader från dina privata pengar, får in dina inköp i bokföringen och har allt samlat på ett ställe.

När kunden gjort ett inköp med kortet får han eller hon en notis i Lundify-appen om att fota kvittot. När kvittot fotats kommer inköpen direkt in i bokföringen..

Sälja fakturor

Att sälja fakturor innebär att du får pengar direkt och slipper vänta på betalningar från dina kunder. Dessutom slipper du jobbet med påminnelser och risken att inte få betalt.

I samarbete med Invoier erbjuder vi våra Lundify-användare ett snabbt och flexibelt sätt att sälja fakturor. Fakturorna till bästa möjliga pris genom en så kallad smart marknadsplats, allt är inbyggt i vår Lundify.

  • Betalt direkt!
  • Smidig hantering
  • Bättre likviditet

Offerthantering

I Lundify är det enkelt att skapa kundofferter som du kan mejla direkt från systemet eller ladda ner som pdf. Offertregistreringen är snarlik fakturaregistreringen med registreringen till vänster och live-förhandsgranskning till höger. I listan över offerter ser du status för varje offert – utkast, skickad eller accepterad.

När en offert är skickad har du två möjligheter. Antingen tar du bort den (om den inte accepteras av kunden) eller så skapar du ett fakturautkast baserat på offerten (”acceptera”). Du hamnar då i fakturaregistreringen med offertens uppgifter förifyllda på fakturan och kan fortsätta bearbeta den, eller skicka den som vanligt.

AI-tolkning av kvitton och fakturor

I Lundify kan du välja att kvitton och leverantörsfakturor AI-tolkas. Du får då ett konteringsförslag som du godkänner eller justerar. Efter en tid kan du välja att AI:t bokför dina affärshändelser automatiskt, utan att du godkänner konteringsförslaget.

Automatiserad tolkning innebär att du slipper tidsödande registrering av kvitton och leverantörsfakturor.

Det finns inga volymbegränsningar, utan du kan tolka ett obegränsat antal kvitton och fakturor.

Integrera med andra system

Genom att koppla Lundify till andra system, t ex ett kassa- eller tidrapporteringssystem, kan du kapa onödiga moment och jobba effektivare. Ett enkelt och billigt sätt att automatisera rutinarbete och undvika dubbelarbete.

För flertalet integrationer tar vi inte ut någon avgift för kopplingen mellan vårt system och integratören. Integratören kan dock ta ut en avgift för sitt system. 

E-böcker

Bjorn Lunden ger ut ett femtiotal handböcker inom främst skatt, redovisning och personal. Du har tillgång till följande e-böcker i våra bokföringsprogram:

Bokföring (ingår i paketen Total och Easy) är en oumbärlig handbok med hundratals konteringsexempel som visar exakt hur du bokför alla tänkbara affärshändelser.

  • Visar exakt hur du bokför alla tänkbara affärshändelser
  • Innehåller hundratals konteringsmallar och exempel
  • Uppdaterad med senaste kontoplanen samt aktuella skatte- och momsregler

Bokföring & bokslut i enskild firma (ingår i paketen Total och Easy)hjälper dig både att upprätta ett förenklat årsbokslut och att bokföra i en enskild firma. En komplett handbok för redovisningen i enskild firma.

  • Visar både hur du bokför och gör förenklat årsbokslut i en enskild firma
  • Innehåller massor av konteringsmallar som visar exakt hur du bokför olika affärshändelser samt praktiska exempel på förenklat årsbokslut
  • Bygger på BAS-kontoplanen för förenklat årsbokslut 

Eget aktiebolag (ingår i paketet Total) är en praktisk handbok för dig som driver eget aktiebolag med enklast möjliga administration. Du lär dig hur ett litet aktiebolag fungerar och vad som är viktigt att tänka på när det gäller skatt, moms, bolagsstämma, aktier, avtal, mm.

  • Innehåller allt som du med ett litet AB behöver ha koll på
  • Hjälper dig att få ut mer av ditt aktiebolag
  • Praktiska tips och råd

Enskild firma (ingår i paketet Total) är en utförlig handbok för alla med enskild firma. Boken visar hur en enskild firma fungerar när det gäller skatt, deklaration, ekonomi och juridik. Du får även avdragstips, skatteplaneringsråd och en praktisk deklarationshandledning.

  • Heltäckande innehåll
  • Hjälper dig att få ut mer av din enskilda firma
  • Förklarande exempel, tips och råd gör innehållet begripligt och praktiskt tillämpbart

Mallpaket för företag

I paketet Total ingår ett paket med de viktigaste dokumentmallarna för ett företag.

Dokumentmallarna är perfekta när byrå eller kund behöver upprätta t ex ett köpeavtal eller ett aktieägaravtal, en körjournal, ett anställningsavtal eller en fullmakt, ett lönebesked, ett enkelt skuldebrev eller en bolagsordning.

I mallpaketet ingår även ett stort antal mallar av mer privat karaktär, bland annat för gåvobrev, olika typer av fullmakter, testamente, bouppteckning och äktenskapsförord.

Totalt får du tillgång till fler än 130 mallar. 

Tid & projekt

För kunder som fakturerar sin tid

Tid & projekt är en enkel, prisvärd och mobilvänlig tilläggstjänst för solokonsulter som vill kunna registrera sin tid och fakturera sina kunder i farten. Till skillnad från mer komplexa system tillhandahåller Tid & projekt precis den funktionalitet en solokonsult behöver – till en bråkdel av kostnaden. Introduktionspris 49 kr/månad (t o m 31 december 2025).

  • Förenklar tidsregistrering, projekthantering och fakturering.
  • Sömlös koppling till bokföringen och faktureringen.
  • Lågt pris jämfört med flertalet konkurrenter.
  • Mobilvänlig för alla som vill registrera tid i farten.
  • Enkelt att komma igång.
Ung kvinna som använder Bjorn Lundens lönesystem

Smarta integrationer

Växla upp och bli effektivare genom att koppla Lundify till andra system som du jobbar med. Ett smart sätt att trolla bort rutinarbete och vinna massor av tid. Vi har i dag integration mot ett hundratal externa system.

Läs mer om integrationer »

Frågor & svar

Vilka banker finns det koppling till?

Idag finns kopplingar mot Swedbank (och Sparbankerna), SEB, Handelsbanken, Nordea.

Ja, programmet fungerar lika bra för alla företagsformer – enskild firma, aktiebolag, handelsbolag m fl – och föreningstyper. 

Ja, du kan bokföra på olika kostnadsställen, kostnadsbärare och projekt. Fördelen med att jobba med bokslutsdimensioner är att du kan få ut resultatrapporter för kostnadsställe, kostnadsbärare och projekt utan att behöva öka antalet konton.

Ja, programmet hanterar kontant- och faktureringsmetod samt alla typer av momsredovisning – månadsmoms, tremånadersmoms och årsmoms. Även momsfri verksamhet.

Ja, det finns en smidig koppling mellan programmet och kreditkortet Qred Visa, som innebär att kundens inköp kommer direkt in i bokföringen i Lundify.

Ja, alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan och den preliminära skattereduktionen dras av från totalbeloppet. Du skapar enkelt en fil för att begära utbetalning från Skatteverket.

Det kostar 3,50 kr per utgående och ingående e-faktura, som debiteras månadsvis i efterskott.

Smidig åtkomst för revisorn

Med revisorslicensen ger du revisorn tillfällig åtkomst till kundföretagets redovisning för att kunna genomföra sin revision. Revisorn kan se dokument, verifikationer, kundfakturor, leverantörsfakturor och behandlingshistorik samt exportera SIE-fil. Revisorn loggar in till tjänsten med BankID, utan att behöva krångla med lösenord, nedladdningar och filhantering. Du aktiverar tjänsten direkt i Lundify-appen. 

Pris: 99:- /60 dagar.
Bokföringen i realtid

Bokföringen i realtid

Revisorn får tillgång till delar av kundföretagets uppdaterade bokföring i dator, platta eller mobil.

Följer GHG-protokollet

Inlogg med BankID

Revisorn loggar enkelt in med BankID. En säker och smidig lösning där du slipper administrera lösenord.  

Inget Krångel

Inget
krångel

Med revisorslicensen kan du säga hejdå till krångel med nedladdningar, licenser eller filer för att ge revisorn åtkomst till bokföringen.