Semesterberäkning på två minuter

I semesterlagen finns två alternativa regler för att beräkna de anställdas semesterlön. Tanken är att den anställdes semesterlön ska bli ungefär densamma oavsett vilken regel arbetsgivaren väljer att tillämpa. De två alternativa reglerna vid semesterberäkning är

• procentregeln och
• sammalöneregeln.

Procentregeln

Enligt procentregeln beräknas semesterlönen som 12% av den anställdes utbetalda lön under intjänandeåret (justerad för semester lönegrundande frånvaro). Arbetsgivaren kan alltid välja att beräkna semesterlönen enligt procentregeln oavsett om den anställde har månadslön, timlön eller någon annan tidsbestämd lön.

Exempel

Noel har under sitt första anställningsår (intjänandeåret) fått 168 000 kr i lön. Under intjänandeåret har han ingen semesterlönegrundande frånvaro.

Hans semesterlön blir 12% x 168 000 kr = 20 160 kr.

Sammalöneregeln

Sammalöneregeln får användas för att beräkna semesterlönen för anställda som har veckolön eller månadslön. Sammalöneregeln är en regel som liknar den regel som återfinns i kollektivavtal för tjänstemän.

Enligt sammalöneregeln behåller den anställde sin vanliga månadslön (eller veckolön) under semesterledigheten. Han eller hon får dessutom ett semestertillägg med 0,43% av månadslönen (eller 1,82% av veckolönen). Tanken är att den anställde ska få samma semesterlön enligt sammalöneregeln som enligt procentregeln. För att åstadkomma detta bygger beräkningen av semestertillägget på en genomsnittlig årlig löneökningstakt på 3,7% och att en genomsnittlig månad har 21 arbetsdagar.

Har den anställde förutom en fast månadslön även en rörlig lön ska semesterlön beräknas även på de rörliga lönedelarna. På rörliga lönedelar beräknas semesterlönen som 12% av semesterårets rörliga lönedelar och betalas ut senast en månad efter semesterårets utgång.

Exempel

Felicia har 30 000 kr i månadslön. Semestertillägget blir i detta fall 129,00 kr (0,43% av 30 000) per betald semesterdag.

Under juli tar Felicia ut 15 betalda semesterdagar. Hennes julilön beräknas på följande sätt:

Månadslön: 30 000 kr

Semestertillägg (15 x 129,00): 1 935 kr

Summa lön: 31 935 kr

Procentregeln måste tillämpas i vissa fall

I vissa fall får inte sammalöneregeln tillämpas, utan semesterlönen måste beräknas enligt procentregeln. Det gäller om den anställde

• inte har en veckolön eller månadslön (t ex timlön eller tvåveckorslön)
• har en lön som regelbundet består av en fast och en rörlig del och den rörliga delen kan uppskattas till minst 10% av den sammanlagda lönen under semesteråret

• har haft en varierande sysselsättningsgrad under intjänandeåret
• har en sysselsättningsgrad som har förändrats mellan intjänande[1]året och semestertillfället
• har haft frånvaro som inte är semesterlönegrundande. Har frånvaron pågått i samma omfattning under hela intjänandeåret och fortfarande pågår i den omfattningen vid semestertillfället kan dock semesterlönen beräknas enligt sammalöneregeln.

Orsaken till att sammalöneregeln inte kan tillämpas i dessa fall är att lagstiftarna anser att sammalöneregeln skulle bli allt för omfattande och komplicerad om ovanstående situationer skulle regleras. I dessa fall anser man att det är enklare att tillämpa procentregeln.