EazyProject - brugervenlig projektstyring til arkitekter

Hvorfor arkitekter vælger EazyProject

EazyProject er udviklet over 15 år i fællesskab med en lang række tegnestuer.
Tegnestuernes krav om en yderst brugervenlig projekstyringsløsning samt tilpasning til Danske Arkitekters overenskomst gør, at EazyProject i dag er den løsning, hvor det er let at lykkes.

Vi møder disse udfordringer i dag

Mine medarbejdere er trætte af tunge løsninger til selv simple opgaver.
Jeg har reelt ikke overblik over vores projektøkonomi, hverken nu eller i fremtiden.
Vi kan ikke håndtere Dansk Ark. overenskomst og må køre i Excel.
Vi har brug for viden om, hvem der er ledige til næste projekt, og hvordan vores planlægning og belastning ellers ser ud.
Vi er trætte af ikke at have vores faktureringsgrundlag samlet ét sted.
Det er en kamp af få timer på projekter og til tiden.

Sådan kan EazyProject hjælpe dig

Brugervenlighed. Simple overblik og visuel projektstyring vha. drag &. drop.
Projektøkonomi i realtid. Budget, faktisk forbrug og estimat i ét billede.
Flex, ferie og fravær ift. Danske Ark. overenskomst. Unik feriekalender.
Visuel og intuitiv drag & drop planlægning af dine ressourcer med belastningsoverblik.
Fakturering gjort let - godkendelsesproces, ean fakturering, massefakturering og meget mere.
Brugervenlig timeregistrering via web og mobil med reminders, så du får timerne i systemet.

Oplev hvorfor 100+ tegnestuer bruger EazyProject

Unik planlægning

Visuel, intuitiv og automatiseret planlægning af dine projekter og medarbejdere. Træk dine opgaver mellem medarbejdere, justér den planlagte tid og se konsekvensen direkte i din projektøkonomi og udnyttelsesgrad. Du får et unikt overblik over belastningen på afdeling-, team-, kompetence- og medarbejderniveau.

Håndtering af Dansk Ark

Du får brugervenlig registrering af timer, kilometer og udlæg, samt en fuld løsning til styring af ferie og fravær, flex, saldioverblik og personlig uddannelsespulje. Alle saldi er tilgængelige i medarbejderens dashboard, og administrationen har overblik over saldi i rapporteringen.

Let fakturing og økonomi

Opret dine fakturaer nemt, uanset om projektet er på fastpris, medgået tid eller medgået tid med loft projekter. Med dit faktureringsgrundlag i EazyProject opretter og sender du nemt din faktura, også som elektronisk faktura. Afslut med integration til dit økonomisystem for komplet styring og fakturaflow.

Integrationer

Økonomisystemer

Med integration til dit økonomisystem sikrer du et optimalt flow i din faktureringsproces. Måske økonomiafdelingen oporetter fakturakladden, projektlederen justerer og godkender? Fakturaen sendes til økonomisystemer som f.eks. e-conomic, Business Central og UniConta til videre bogføring og regnskab.

Lønsystem

EazyProject integrerer i dag til en række lønsystemer som Dataløn, Danløn, m.fl. Uanset om I har timelønnede eller funktionæransatte, sendes data som timer, kilometer, udlæg, ferie, sygdom, kørsel m.m. over i lønsystemet, hvor I kan afslutte lønsedlen til videre proces.

Åbent API

Med EazyProject får du adgang til vores åbne API, så du kan integrere til Power BI eller andre løsninger. Vi har hjulpet med udvikling af integration til HR-systemer, CRM-systemer, Microsoft 365 og Microsoft Sharepoint. Ræk ud til os for mere information og viden.

Hvad siger dine kollegaer?

Vi havde et andet system, og det fungerede ikke. Arkitekterne tog det ikke til sig, så det blev aldrig brugt.

Projektstyring, tidsregistrering – og et meget mere tilgængeligt system. Så var vi ude og se på markedet. Vi nedsatte en projektgruppe med 12 projektledere, et par partnere og mig og så fik vi præsentationer af systemerne.

Der var ingen, der var i tvivl om, at det skulle være EazyProject.

Svenn Gunborg Olsen

Chief Financial Officer, PLH

Vi valgte EazyProject grundet det grafiske overblik & høje service niveau.

Med EazyProject får vi den transparent i løsningen, som i sær vores projektledere er glade for til planlægning og bemanding af projekter samt det visuelle overbliksbillede ved brug af Gant kortet skaber ydermere stor værdi.

EazyProject har mange forskellige integrationsmuligheder, som vi kan se vil være fordelagtige og tidsbesparende for os.

Bo Haugland Andersen

Partner, Vallentin Haugland

Timeregistrering af timer

Projektøkonomi ud i fremtiden

Værsgo! En krystalkugle!

Med EazyProject ved du, hvordan din projektøkonomi ser ud i fremtiden. Det er en fundamental forskel i forhold til andre løsninger.

Med EazyProject kigger du fremad. Du kan alligevel ikke ændre det, som skete i går.

I EazyProject har du dit ankerbudget, faktisk data i realtid på din projektøkonomi OG dit løbende estimat på, hvordan projektøkonomien ser ud, når projektet er afsluttet.

Android og iPhone

Registrér timer, kilometer og udlæg, hvor du vil. Også uden netværk. Regstreringer uploades, så snart du er online igen.

Download EazyProject-appen fra Google Play eller AppStore.

Mobil udlæg & tidsregistrering

Brug din mobil til registrering af timer, kilometer og udlæg.
Alle registreringer påføres det relevante projekt og opgave. Projektet opdateres med det samme, og du får overblik over din egen kørsel og udlæg samt evt. pengene, du har tilgode

For virksomheden og medarbejderne

Uanset om du er en mindre dansk virksomhed eller en større virksomhed med kontorer i udlandet eller flere juridiske enheder, så kan EazyProject tilpasses din virksomheds og dine medarbejderes behov og processer.

Medarbejderen

Medarbejderne, som udfører deres gode arbejde, benytter EazyProject til registrering af tid, kilometer og udlæg på deres projekter. Erfaringsmæssigt gives denne medarbejder adgang til disse type registreringer samt personlige rapporter og deres personlige dashboard.

Projektlederen

Epicentret for virksomhedens projekter, ofte med forskellige ansvarsområder. Gives normalt adgang til alle projektværktøjer, der sikrer styring og overblik over projekter, planlægning, budgetter, forbrug og fakturering.

Administrator & økonomifunktion

Økonomifunktionen har fingeren på pulsen på tværs af projekter, ikke mindst i forhold til igangværende arbejde, sagsfaktorer, likviditet m.m. Ofte håndterer økonomifunktionen administrationen af selve EazyProject, f.eks. op- og nedskrivning af licenser, oprettelse af nye medarbejdere m.m. Normalt gives denne funktion adgang til hele EazyProject.

Fleksibel løsning til din virksomhed og medarbejdere

Vælg de moduler, I har behov for som virksomhed. Så I får og betaler for det, som skaber værdi for jer. Tilpas nemt hvad dine medarbejdere har adgang til, alt efter deres respektive roller og ansvarsområder.

EazyProject er en fleksibel løsning, der sikrer, at du og dine medarbejdere kun arbejder med de værktøjer, som er relevante for jer hver især.

Book et onlinemøde!

Få indblik i hvordan andre tegnestuer og arkitekter styrer deres projekter og får overblik over projektøkonomi, medarbejderplanlægning, fakturering og nøgletal i rapporter og Dashboard.

Få et uforpligtende online inspirationsmøde. Det tager ca. 30 min.

EazyProject - brugervenlig projektstyring til arkitekter